إدارة المستخدمين، صلاحيات الوصول، وأمان قفل الجهاز برقم PIN
تعلم كيفية إدارة حسابات موظفي نقطة البيع: إنشاء حسابات الكاشير والمشرفين، تعيين أرقام الدخول الشخصية PIN المكونة من 6 أرقام، ضبط صلاحيات الخصم والمرتجعات، وحماية حساب المدير الأخير من الحذف العرضي.
1الهدف والمخرجات المتوقعة
تأمين نقطة البيع ضد الاستخدام غير المصرح به: قفل الشاشة فورياً عند مغادرة الكاشير، توثيق هوية كل موظف على كل فاتورة يصدرها، وتوزيع الصلاحيات بحسب المسؤولية الوظيفية.
2المتطلبات والصلاحيات
- صلاحية مسؤول نظام (Admin): إنشاء وتعديل حسابات المستخدمين وصلاحياتهم مقتصر حصرياً على رتبة المدير.
- معيار رقم PIN الشخصي: رقم دخول سري فريد مكون من 6 أرقام لكل موظف، ويمنع تكرار نفس الرمز لمستخدمين مختلفين.
4اللقطات المعتمدة من شاشات النظام
5الأدوار والصلاحيات المتاحة
| الدور / الصلاحية | نطاق الوصول المسموح | الضوابط والقيود |
|---|---|---|
| مدير النظام (Administrator) | كامل الصلاحيات: إعدادات النشاط، الضرائب، المستخدمين، الأصناف، الجرد، والتسويات المالية. | حماية المدير الأخير: يمنع النظام حذف أو تعطيل حساب المدير النشط الأخير لتلافي قفل النظام. |
| الكاشير (Cashier) | شاشة البيع، مسح الباركود، فتح وإغلاق ورديته الخاصة، تحصيل المدفوعات، وطباعة الإيصالات. | محظور من دخول شاشات الإعدادات والضرائب أو تعديل أسعار بيع الكتالوج. |
| صلاحية منح الخصم (Discount Grant) | تمكين الكاشير من تطبيق نسبة خصم على الصنف أو السلة حتى سقف محدد. | معطلة افتراضياً لكل كاشير جديد حتى يفعلها المدير. |
6خطوات إدارة المستخدمين وقفل الشاشة
إنشاء حساب كاشير جديد
1. افتح شاشة «المستخدمين» كمدير واضغط زر «إضافة مستخدم جديد».
2. اكتب اسم الموظف الكامل (مثال: «سارة إبراهيم»).
3. حدد الدور: «كاشير».
4. أدخل رمز PIN سرياً مكوناً من 6 أرقام وأكده.
5. حدد صلاحية الخصم والحد الأقصى للنسبة المسموحة إن رغبت.
6. اضغط «حفظ المستخدم». يستطيع الكاشير تسجيل دخوله فورياً برقم PIN الخاص به.
قفل شاشة نقطة البيع (Lock Terminal)
1. عند مغادرة الكاشير لنقطة البيع أثناء الاستراحة: اضغط على أيقونة القفل (🔒) أعلى الشاشة.
2. تعود الشاشة فوراً لشاشة القفل الرئيسية وتتطلب إدخال الـ PIN للمتابعة، مع بقاء السلة والوردية في حالة أمان تام.
7مثال تطبيقي
سوبرماركت يعمل به كاشير صباحي «محمود» وكاشير مسائي «كريم». قام المدير بإنشاء حساب لكل منهما برقم PIN خاص. عند بدء الوردية الصباحية، أدخل محمود رمزه، فظهر اسمه على الإيصالات الصباحية وسجل الوردية. عند تبديل الورديات، أغلق محمود ورديته وقفل الجهاز، ثم دخل كريم برمزه ليبدأ ورديته المستقلة تماماً.
8الأثر في النظام
- تشفير وحفظ رمز PIN ومعلومات المستخدم في جدول المستخدمين المحلي المحمي في SQLite.
- ربط كل حركة بيع وإيداع وسحب وتعديل بهوية المستخدم النشط في سجل الرقابة الدائم.
9حماية المدير الأخير
قاعدة أمان نظامية: يمنع نظام TIS POS برمجياً حذف أو إلغاء تفعيل حساب المدير الأخير، أو خفض رتبته إلى كاشير. يجب أن يحتوي النظام دائماً على مدير نشط واحد على الأقل لمنع قفل النظام وفقدان السيطرة على الإعدادات.
10استكشاف الأخطاء
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| نسيان الكاشير لرقم PIN الخاص به | فقدان رمز الدخول السري. | يسجل المدير دخوله، يفتح شاشة «المستخدمين»، يختار اسم الكاشير، ويقوم بتعيين رمز PIN جديد مكون من 6 أرقام. |
11اختبار الفهم
سؤال: كم عدداً يتكون منه رمز PIN في نظام TIS POS؟
الإجابة: 6 أرقام بالضبط (مثال: ●●●●●●).