طرق التحصيل: الدفع النقدي وحساب الباقي، البطاقات، والطباعة الحرارية
تعلم كيفية إنهاء الفاتورة عبر تحصيل النقدية مع حساب الباقي التلقائي، تسجيل المدفوعات بالبطاقات البنكية، تقسيم الفاتورة (Split Payment)، ومعاينة وطباعة الفاتورة الحرارية 576px.
1الهدف والمخرجات المتوقعة
إتمام عملية الدفع بدقة متناهية: تحصيل المبلغ المستحق دون أي خطأ في حساب فكة العميل، تسجيل طرق الدفع المختلفة بدفاتر النظام، وإصدار إيصال حراري واضح ببيانات المتجر والضريبة.
2المتطلبات الأساسية
- وردية نشطة: وردية مفتوحة بواسطة الكاشير الحالي لربط المدفوعات برصيد درج النقدية.
- جاهزية الطابعة الحرارية: تغذية بكرة الورق الحراري 80 مم وإغلاق الغطاء بإحكام.
4اللقطات المعتمدة من شاشات النظام
5طرق الدفع وخيارات التحصيل
| طريقة الدفع | القواعد الحسابية المطبقة | إجراءات إتمام المعاملة |
|---|---|---|
| الدفع النقدي (Cash) | يدخل الكاشير المبلغ المستلم من العميل (أزرار سريعة لفئات 50، 100، 200). إذا كان المبلغ أكبر من الإجمالي، يحسب النظام «الباقي المستحق للعميل» فورياً وبشكل واضح. | تحديث رصيد درج النقدية بالزيادة وإتاحة طباعة الفاتورة. |
| البطاقة البنكية (Card) | يجب أن يطابق المبلغ المسدد إجمالي الفاتورة بالضبط (Exact match). لا يوجد حساب باقي للمدفوعات بالبطاقة. | تسجيل حركة بيع بطاقة دون تعديل رصيد النقدية السائلة بالدرج. |
| الدفع المجزأ (Split Tender) | دفع جزء نقداً والباقي بالبطاقة. يجب أن يساوي مجموع الجزأين إجمالي الفاتورة بالضبط. | تسجيل المبلغ النقدي في الدرج وتسجيل الباقي في إيرادات البطاقات. |
6خطوات التحصيل والطباعة
إتمام عملية الدفع النقدي
1. اضغط زر «تحصيل (Checkout)» الأخضر أسفل السلة.
2. اختر «نقدي (Cash)».
3. اكتب المبلغ المسلم من العميل أو اضغط فئات العملات السريعة.
4. اقرأ قيمة «الباقي (Change Due)» بوضوح وأعد الفكة للعميل.
5. اضغط «تأكيد الدفع». تظهر شاشة معاينة الفاتورة الحرارية، اضغط زر «طباعة الإيصال» لإرسال أمر الطباعة للطابعة المدمجة.
7مثال عملي
إجمالي مشتريات العميل: 140.00 ج.م. أعطى العميل للكاشير ورقة نقدية فئة 200.00 ج.م. ضغط الكاشير على زر «200»، فعرض النظام فورياً: الباقي للعميل: 60.00 ج.م. قام الكاشير بتسليم 60 ج.م فكة للعميل وضغط تأكيد، ثم سلم الإيصال المطبوع.
8الأثر في النظام
- حفظ قيد المعاملة الدائم برقم فاتورة تسلسلي غير مكرر في جدول الفواتير المحلي (SQLite).
- خصم كميات الأصناف المباعة فورياً من أرصدة المخزون المسجلة (في حال تفعيل وضع التتبع).
9إفصاح الدفع البنكي والحدود
إفصاح هام: تسجيل الدفع بالبطاقة في TIS POS هو تسجيل دفتري محاسبي فقط. البرنامج لا يقوم بسحب الأموال من البطاقة البنكية ولا يرتبط مباشرة بشبكات الدفع البنكية؛ يجب إتمام عملية السحب على ماكينة الدفع البنكية (EDC/POS) المنفصلة التابعة للبنك أولاً.
10استكشاف الأخطاء
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| زر تأكيد الدفع النقدي معطل | المبلغ المدخل أقل من إجمالي الفاتورة المطلوب. | أدخل مبلغاً يساوي أو يزيد عن إجمالي الفاتورة. |
11اختبار الفهم
سؤال: كيف تعيد طباعة إيصال لعميل طلب نسخة إضافية بعد مغادرته الكاشير؟
الإجابة: من القائمة الجانبية ← «سجل المبيعات»، اختر الفاتورة واضغط «طباعة الإيصال» بعد المعاينة.